Infomail zu Sams Score - Erfahrungen und weitere Tipps nach drei Wochenenden

Mein Dank geht daher an euch Vereine, dass ihr die Einführung des elektronischen Spielberichtsbogens von eurer Seite begleitet habt und auch bei uns zu großen Teilen positives Feedback zur Einführung angekommen ist.
Besonders freut mich, dass die Online-Funktion und damit die Liveticker-Funktionalität gut angenommen wird, so dass wir teilweise 50 Spiele von der Regionalliga bis zur Kreisklasse parallel live im Ticker hatten, der hoffentlich bald auch den Beta-Status verlässt.

Bei den ersten beiden Einsätzen als Schreiben muss als „Backup“-Option parallel der Papierbogen geführt werden.
Die ersten Teams haben nun am kommenden Wochenende bereits ihren dritten Einsatz und daher möchte ich euch kurz das Vorgehen für die Zukunft vorstellen.

VORGEHENSWEISE BEI AUSFALL VON SAMS SCORE WÄHREND DES SPIELS
Für den Fall, das SAMS Score während des Spiels ausfällt (z.B. defektes Gerät), kann das Spiel auf einem vereinfachten Spielberichtsbogen weiterprotokolliert werden.
Diesen findet ihr im Anhang dieser Mail als auch unter www.volleyball.bayern/index.php zum Download.
Der vereinfachte Spielberichtsbogen hat den Vorteil, dass man mit möglichst wenig Eintragungen das Spiel ohne große Unterbrechung fortführen kann.
Bitte daher diesen Bogen ausdrucken und bei euch Hinterlegen.
Im Online-Betrieb sollten alle Daten bis zum Ausfall auf dem Server rekonstruierbar sein.
Beim Offline-Betrieb sind evtl. Daten auch noch zu retten, aber hier bitte auf jeden Fall den Bogen versuchen komplett auszufüllen.
In beiden Fällen den vereinfachten Bogen an den Staffelleiter senden und das Ergebnis auf die herkömmliche Weise im BVV-Portal melden.

VORGEHENSWEISE BEI AUSFALL VON SAMS SCORE VOR DEM SPIEL
Für den Fall, das SAMS Score vor dem Spiels ausfällt, dann bitte wie in der Vergangenheit das Spiel mit dem offiziellen Spielberichtsbogen durchführen.
Nach dem Spiel dann den Bogen an den Staffelleiter senden und das Ergebnis auf die herkömmliche Weise im BVV-Portal melden.


In der Folge findet ihr ein paar Hinweise und Tipps, die mir im Verlauf der letzten Wochen aufgefallen sind und euch eventuell helfen.

TRIKOTNUMMERN
Bei vielen Mannschaften sind im BVV-Portal noch keine Trikotnummern hinterlegt. Diese werden auch an Sams Score übertragen und ihr spart euch vor Ort damit das Eintragen der Nummern.
Im BVV-Portal könnt ihr die Nummern unter dem Menüpunkt „Mein Verein – Spielwesen – Teams – Details – Trikotnummern“ hinterlegen.

OFFIZIELLE
In meiner letzten Mail hatte ich euch schon auf die Möglichkeit hingewiesen Trainer, Co-Trainer, Physio und Arzt im BVV-Portal unter dem Menüpunkt "Mein Verein - Spielwesen - Teams - Details - Ansprechpartner" zu hinterlegen.
Bei einigen trat dann das Problem auf, dass sie die gesuchte Person nicht gefunden haben in der Auswahl. Dies ist der Fall, wenn die Person bisher keine Verbindung (z.B. Pass, Funktionär,…) im BVV-Portal zum Verein hatte.
In diesem Fall muss die Person dem Verein erst Datenzugriff erteilen. Dies kann die Person unter dem Menüpunkt „Persönlicher Bereich – Datenzugriff“.
Der Datenschutz ist zwar eine gute Sache, aber macht leider manches auch deutlich komplizierter…

MANNSCHAFTS-PIN
Der Mannschafts-Pin besteht ausschließlich aus Kleinbuchstaben und/oder Zahlen.
Wir hatten bisher uns einen bekannten Fall, dass ein Verein bei der Eingabe ein Problem hatte, weil die Schriftart leider keine optische Unterscheidung zwischen kleinem „l“ und großen „I“ hat. In diesem Fall ist es immer der Kleinbuchstabe.

SPIELBEGINN SPIEL 2/3 BEI DREIER-SPIELTAGEN BZW. DAUER SATZ 1
Sams Score berechnet die Spieldauer des ersten Satzes aus der Eingabe „Startzeit des Spiels“ auf der Spielvorbereitungsseite (nach Besätigung der Aufstellungen).
Bei Spiel 2 und Spiel 3 wird die Startzeit mit dem Spielbeginn von Spiel 1 aus dem BVV-Portal übernommen, wodurch es ohne Anpassung zu einer falschen Berechnung der Dauer von Satz 1 kommt.
Bitte daher den Spielbeginn auf die tatsächliche Uhrzeit korrigieren, dann passt auch die Anzeige der Spieldauer im Spielberichtsbogen.

ERGEBNISMELDUNG
Bei Online-Spielen ist das Ergebnis jederzeit im Liveticker und mit Finalisierung auch im BVV-Ergebnisdienst zu finden.
Bei Offline-Spielen bitte das Ergebnis auch zeitnah (z.B. kurze Hotspot-Verbindung mit dem Smartphone) übertragen.
Wir hatten ein paar Spiele, die erst am nächsten Tag übertragen worden, was natürlich dann dem Informations- und Aktualitätsgewinn durch die Einführung des elektronisches Spielberichtsbogens komplett wiederspricht.