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Was ist Inscribe?
Inscribe ist eine App zur Besucherdatenerfassung, die komplett digital und kontaktlos abläuft. Sie ist für BVV-Vereine kostenlos: inscribe.beach.bayern
Wie sicher ist die Datenerfassung mit Inscribe?
Hygienebeauftrage im Verein können zu jederzeit bei Bedarf die Daten aller ihrer Sportstätten auslesen und gegebenenfalls an die Gesundheitsämter weitergeben. Ein Datenverlust ist damit komplett ausgeschlossen und es ist auch nur ein Smartphone nötig, um alle Kontakte vor Ort zu erfassen.
Das Prinzip ist leicht erklärt:
Die Vereine erstellen sich zunächst ein Konto und erhalten dafür einen Sicherheitsschlüssel. Nur mit diesem ist es möglich, die Daten aus dem System wieder unverschlüsselt auszulesen. Danach legt der Verein seine Sportstätten an. Jede dieser Sportstätten erhält einen QR-Code, den die Clubs in ihrer Sportstätte anbringen. Scannt ein Sportler, Gast oder vom Verein für die Gruppe beauftragter diesen Code, kann er die Kontaktdaten der Personen eintragen und diese am Ort anmelden. Verlassen diese den Ort wieder, können sie auch wieder abgemeldet werden, alternativ werden sie vom System nach einer festgelegten Zeit automatisch abgemeldet. Sollte der Fall eintreten, dass ein Beteiligter positiv getestet wurde, kann der Beauftragte im Verein mit Hilfe des Sicherheitsschlüssels die Daten auslesen. Dazu wählt er die Sportstätte und das betroffene Datum aus und Inscribe bietet eine Excel-Datei zum Download an mit allen notwendigen Daten.
Die erhobenen Daten werden gemäß Datenschutzgrundverordnung für vier Wochen aufbewahrt. Nur der entsprechende Ansprechpartner kann mit einem privaten Sicherheitsschlüssel die Daten einsehen. Dieser Sicherheitsschlüssel wird einmalig bei der Registrierung vergeben. Niemand sonst, auch nicht die COCUS AG als Betreiber von Inscribe, hat Zugang auf die persönlichen Daten. Der BVV erhält vom Kooperationspartner COCUS AG zudem ein komplett autarkes System, so dass die Daten der Volleyballer*innen in einem eigenen System mit dem Design des BVV erfasst werden.
Inscribe wurde ursprünglich entwickelt um die Besucherregistrierung bei großen Unternehmen digital zu ermöglichen. Beispielsweise, um sicher zu stellen, dass die Besucher die Verhaltensrichtlinien des Unternehmens direkt mit ihrer Anmeldung vor Ort gleich annehmen. „Das erleichtert die Besucherregistrierung für die Unternehmen ungemein und reduziert auch den Papierbedarf am Empfang“, zählt Hellermann die zwei Vorteile seines Systems auf.
Seit Herbst 2020 bieten der Bayerische Volleyball-Verband und sein Partner "inscribe" eine kostenlose Möglichkeit, die Kontaktdatenerfassung bei Training und Spiel nachzuverfolgen. Für viele Vereine…
Seit einer Woche bietet der Bayerische Volleyball-Verband seinen Vereinen eine kostenlose Möglichkeit die Kontaktdatenerfassung bei Training und Spiel nachzuverfolgen. Das Tool wird sehr gut von den…
In Zeiten von Corona ist die Kontaktdatenerfassung verpflichtend für jeden Volleyball-Club. Sowohl beim Training als auch bei den Spielen müssen die Daten von Aktiven und Besuchern lückenlos erfasst…
Tiana Nicolaus
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